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4006-502-102檔案數(shù)字化是隨著計算機(jī)、掃描、OCR、數(shù)字?jǐn)z影(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫、多媒體、存儲等技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息管理形態(tài)。
檔案數(shù)字化行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀
歷史必然性
檔案數(shù)字化外包行業(yè)是社會生產(chǎn)力（主要是科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)）發(fā)展到一定階段的必然需求與必然結(jié)果。
市場空間
檔案數(shù)字化的業(yè)務(wù)需求行業(yè)廣、內(nèi)容數(shù)量大，持續(xù)時間長，市場需求空間巨大。
發(fā)展機(jī)遇
尚處于行業(yè)前期增長階段，行業(yè)發(fā)展水平及競爭程度都不太高，面臨有巨大機(jī)遇。
【檔案數(shù)字化優(yōu)勢】
提高經(jīng)濟(jì)效益：數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)；
提高辦公效率：數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心；
增強(qiáng)檔案原件保護(hù)：將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護(hù)，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。
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